Optimisez vos ressources, gagnez en productivité !
Qu’est-ce que Visual Planning ?
Visual Planning est un logiciel de planification et de gestion opérationnelle. Il vous permet de gérer efficacement l’affectation de vos ressources et de partager vos plannings avec vos collaborateurs, vos clients, vos partenaires. Il constitue ainsi le tableau de bord des activités de votre entreprise.
Inspiré des plannings muraux, Visual Planning reprend la présentation générale et la gestion «manuelle » des événements.
Visual Planning c’est :
- Un logiciel intuitif et rapide à prendre en main :
Interface graphique
Manipulation interactive par Drag & Drop (Glisser-Déposer)
- Un accès immédiat à vos plannings quel que soit votre organisation et votre mobilité :
Accès sécurisé depuis une simple connexion internet
Solution « full web » & terminaux mobiles
- Une solution opérationnelle immédiatement :
Construction de vos plannings : sur mesure et évolutifs
Souplesse et puissance des paramétrages
- Une solution qui évolue avec votre entreprise :
Intégration des spécificités métiers et des règles de gestion
Reporter votre organisation dans Visual Planning
- Une gestion optimale de vos ressources :
Plans de charges, Indicateurs, Rapports d’évènements
Outils de reporting en temps réel
- Des gains de temps et d’efficacité :
Envois de mails, SMS, liens, agendas, impressions…
Fonctions de communication et de diffusion de l’information
- Une plate-forme collaborative de gestion des ressources :
Fonctions d’administration
Gestion intégrale des droits utilisateurs
- Une intégration naturelle dans votre système d’information :
Imports, Exports, nombreux formats, planifiables
Ouverture et échanges vers l’ensemble de vos applications
Visual Planning s’adapte à votre domaine d’activité et propose des applications paramétrées pour simplifier vos tâches quotidiennes.
- Gestion de projets :
Planifiez et suivez l’ensemble de vos projets dans une unique vue
Affectez vos ressources à votre plan de projet
Visualisez les plans de charges des ressources
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- Gestion de chantiers :
Comparaison immédiate entre le temps budgété, le temps planifié et le temps réalisé
Génération des éléments variables de paye (panier repas, indemnités déplacement, etc.).
Suivi des heures supplémentaires (récupération / paiement)
Gestion des intérimaires et des relevés d’heures
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- Gestion d’interventions (SAV) :
Visualisez vos clients par catégories, statuts…
Affectez les ressources adéquates à la réalisation d’interventions ou la résolution de problèmes
Surveillez la disponibilité de vos ressources ou des matériels, pièces, outils, etc…
Suivez les échéances et statuts des différentes actions menées
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- Gestion du personnel :
Visualiser le planning de toutes les personnes par affectation
Gérer les absences des personnels
Mettre en place les plans de formation
Gérer les arrêts maladies, etc.
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- CRM :
Suivi des prospects et clients dans toutes les étapes de leurs cycles de vie (de la détection d’une affaire jusqu’à son suivi après-vente)
Rapports sur mesure pour le suivi des ventes
Filtres, alertes pour une gestion de l’information optimisée
Modules d’envois de mails, d’interface avec votre agenda, de connexion depuis des terminaux mobiles
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- Gestion de parcs :
Suivre la génération de factures, les réceptions, les reçus de paiement …
Automobile :
Recherchez rapidement les disponibilités.
Gérez les sinistres, le carburant, les dysfonctionnements, les entretiens réalisés, les contrôles réalisés, les kilométrages …
Informatique :
Gérez des disponibilités de terminaux mobiles.
Identifiez les caractéristiques techniques et de la localisation des machines au sein de la société.
Effectuez les réservations et les affectations du matériel.Gérez les différents états pour les matériels (en réparation, en stock…)Réservation :
Éditez les contrats de location.
Affichez de multiples des listes de réservations et de récupérations.
Suivez les paiements des réservations.
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Vidéo de démonstration Visual Planning
